1. Kirjoita kirjoituksesi offline-tilassa ennen niiden lähettämistä
Jos päätät lähettää kirjallisia esseitä videoiden sijaan, kirjoita kirjoituksesi offline-tilassa, jotta sinulla on niistä pysyvä tallennus. Sen jälkeen niiden lähettäminen helppokäyttöisen online-lähetysjärjestelmämme kautta vie vain muutaman minuutin.

Älä kirjoita kirjoituksiasi spontaanisti verkossa - jos tietokoneessasi on jotain vikaa tai verkkojärjestelmässämme on hetkellinen häiriö, työsi voi kadota. Huomaa, että työt on lähetettävä englanniksi.

2. Liitä mukaan tukimateriaalit ja linkit
Tukitiedostojen tai web-URL-osoitteiden liittäminen töihisi on vapaaehtoista, ei pakollista. Suosittelemme kuitenkin vahvasti, että liität tukimateriaalit kirjoituksiisi, koska saat tuomareilta lisäpisteitä niiden liittämisestä.

3. Keskity saavutuksiin kelpoisuusaikana
Kelpoisuusaika vuoden 2026 Asia-Pacific Stevie® Awards -palkintoihin ulottuu 1. heinäkuuta 2023 alkaen siihen päivään asti, jolloin lähetät kirjoituksesi. Vaikka kirjoituksissasi voidaan viitata ennen tätä ajanjaksoa saavutettuihin saavutuksiin, niissä olisi keskityttävä laajasti kelpoisuuskauden aikana saavutettuihin saavutuksiin. Tuomarit eivät muuten anna korkeaa pistemäärää.

4. Miten lähetät kilpailutöitä useiden asiakkaiden puolesta
Jos työskentelet suhdetoiminta- tai markkinointitoimistossa ja haluat lähettää kilpailutöitä useiden asiakkaiden puolesta, sinun ei tarvitse luoda verkkojärjestelmässämme erillisiä kilpailutilien lähetystilejä jokaiselle asiakkaalle. Luot tilin oman organisaatiosi alle, ja jokaisessa luomassasi ehdokkuudessa on paikka, johon voit toimittaa asiakkaasi (asiakkaidesi) tiedot.

5. Testaa linkit
Jos sisällytät merkintöihisi linkkejä verkkovideoihin, kuviin tai muuhun tukimateriaaliin, testaa linkit ennen merkintöjen lähettämistä. Esikatsele merkintää ennen sen lähettämistä ja napsauta siinä olevia linkkejä varmistaaksesi, että ne ovat kelvollisia ja esittävät tuomareille sen sisällön, jonka haluat heidän näkevän.

6. Videomerkinnät ja muu mediamateriaali
Kun liität merkintöihisi materiaalia tuomareiden tarkasteltavaksi, ota huomioon, että tuomareilla on vain muutama minuutti aikaa tarkastella ja arvioida kukin merkintä. Heillä ei ole aikaa odottaa useita minuutteja materiaalien lataamiseen Hightailista, Dropboxista, Box.comista tai vastaavista palveluista. Liitetiedostojen tulisi olla suoraan ladattavissa ja välittömästi tuomareiden käytettävissä.

Jos haluat tuomareiden arvioivan videon, suosittelemme, että annat linkin YouTubessa, Vimeossa tai vastaavassa palvelussa olevaan isännöityyn versioon, joka käynnistyy välittömästi, kun tuomari haluaa käyttää sitä. Jos se ei missään nimessä onnistu, suosittelemme, että lataat videotiedoston palvelimellemme.

7. Nimikkeiden otsikointi
Nimikkeitä kirjoittaessasi ei ole tarpeen sisällyttää kategorian nimeä otsikkoon - kategoria on tuomareille hyvin ilmeinen, kun he tarkastelevat kirjoituksiasi.

Kohtaisen henkilön nimityksen otsikointiin sopii parhaiten henkilön nimi ja ammattinimike, esimerkiksi "Jane Doe, Presidentti". Ellei sinulla ole muuta tekstiä, joka kelpuuttaa ehdokkuutta mielekkäällä tavalla, pidä se yksinkertaisena.