Hieronder volgen de voorwaarden voor deelname aan de 2026 Asia-Pacific Stevie® Awards. Door uw inzendingen voor de wedstrijd in te dienen, geeft u aan dat u deze voorwaarden hebt gelezen en dat u zich hieraan zult houden.

De juistheid van de beweringen in winnende inzendingen kan worden gecontroleerd. Inzendingen die valse of misleidende informatie bevatten, worden gediskwalificeerd.

Inschrijfgeld

Het inschrijfgeld verschilt per categorie en staat vermeld op de website van de awards. Het inschrijfgeld moet worden betaald voordat inzendingen ter beoordeling aan de jury worden voorgelegd.

U kunt tot 10 december 2025 één of meer inzendingen uit de wedstrijd terugtrekken en het inschrijfgeld voor die inzendingen terugkrijgen. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden teruggetrokken, maar wordt er geen restitutie verleend. Als wij door buitengewone omstandigheden na 10 december uw inzendingen vóór betaling van het inschrijfgeld ter beoordeling moeten indienen, zijn uw inzendingen onherroepelijk en moet het inschrijfgeld worden betaald.

Aanvaarding van correspondentie met Stevie Awards

Elke deelnemer heeft een aangewezen contactpersoon: één persoon met wie we communiceren over de afhandeling van de ingezonden inzendingen. We sturen regelmatig e-mails naar de contactpersoon van uw organisatie, vooral nadat de winnaars van de Stevie Awards in februari bekend zijn gemaakt. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in om:

• Het e-mailadres help@stevieawards.com, van waaruit het grootste deel van onze e-mailcorrespondentie wordt verzonden, op de witte lijst te plaatsen

• Alle e-mailcorrespondentie van ons onmiddellijk te lezen en te reageren zoals gevraagd of vereist
  

Onderhoud van uw accountgegevens voor inzendingen

Het account van uw organisatie op de website van de Stevie Awards, waarmee uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. De contactpersoon van uw organisatie stemt ermee in om de informatie in dit account bij te houden en indien nodig bij te werken.

Definitieve beslissing

In geval van een geschil over de categorie waarin een inzending wordt beoordeeld, is de beslissing van het personeel van Stevie Awards doorslaggevend. Juryleden kunnen aanbevelen om een inzending naar een andere categorie over te hevelen, en het personeel van Stevie Awards kan naar eigen goeddunken de categorie van een inzending wijzigen.

Verwerking van ingezonden materiaal

Offline materiaal dat als onderdeel van uw inzendingen is ingezonden, wordt niet geretourneerd.

Betaling van verzendkosten

Winnaars van gouden, zilveren en bronzen awards die niet aanwezig zijn op het awardbanket in april 2026 om hun award(s) in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om verzendkosten te betalen om hun fysieke awards te ontvangen. Belastingen en heffingen zijn inbegrepen in de verzendkosten. Stevie-winnaars hoeven verder niets te betalen. Als dat wel het geval is, neem dan contact met ons op via Help@stevieawards.com. Degenen die zich niet aanmelden, blijven winnaars in goede staat, maar hun prijzen worden niet verzonden. De verzendkosten zijn als volgt:

Verzendingen binnen de VS
• 42 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 18 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 95 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 39 dollar per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar alle andere landen
De trofeeën worden verzonden via FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
• 335 dollar per gouden Stevie Award-trofee
• 80 dollar per zilveren of bronzen medaille

De facturen voor de verzendkosten worden eind mei verstuurd of in rekening gebracht. De prijzen worden pas verzonden nadat de verzendkosten zijn betaald.

Publicatie van Stevie-winnende inzendingen

De volledige tekst van de Gold Stevie Award-winnende inzendingen wordt ongeveer twee maanden na het prijsuitreikingsbanket gepubliceerd op de website van de Stevie Awards. Winnaars van een Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen voordat deze worden gepubliceerd. Als u een of meer inzendingen hebt die een Gold Stevie Award hebben gewonnen bij de Asia-Pacific Stevie Awards 2026, gaat u ermee akkoord om onmiddellijk te reageren op ons verzoek om deze inzendingen vóór publicatie te bewerken of te redigeren.

Kennisgeving van filmen en fotograferen tijdens het Asia-Pacific Stevie Awards-banket

Houd er rekening mee dat u door uw aanwezigheid bij dit evenement akkoord gaat met het filmen of fotograferen van u. Foto's en/of video's die tijdens het prijsuitreikingsbanket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in persberichten en in andere media-uitingen die verband houden met de missie van de Stevie Awards.

Identiteitscontrole

De Stevie® Awards hebben het recht om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te controleren. Na het indienen van uw nominatie(s) kan u worden gevraagd om een online verificatietool te gebruiken.

Als u zich niet aan deze algemene voorwaarden houdt, worden uw inzendingen ongeldig verklaard. Deelnamekosten worden niet terugbetaald.