Hier volgen de voorwaarden voor deelname aan de 2026 Asia-Pacific Stevie® Awards. Door inzendingen in te dienen voor de wedstrijd verklaart u kennis te hebben genomen van deze voorwaarden en deze te zullen naleven.

De juistheid van beweringen in winnende inzendingen kan worden gecontroleerd. Inzendingen met onjuiste of misleidende informatie worden gediskwalificeerd.

Entry Fees

Entry Fees verschillen per categorie en staan vermeld op de awards website. Het inschrijfgeld moet zijn betaald voordat de inzendingen ter beoordeling naar de jury worden gestuurd.

Je kunt een of meer inzendingen terugtrekken uit de competitie en het voor die inzendingen betaalde inschrijfgeld terugkrijgen tot 10 december 2025. Na die datum kunnen inzendingen nog steeds worden teruggetrokken, maar wordt geen restitutie verleend. Als we vanwege buitengewone omstandigheden na 10 december uw inzendingen ter beoordeling moeten voorleggen voordat het inschrijfgeld is betaald, kunnen uw inzendingen niet meer worden herroepen en moet het inschrijfgeld worden betaald.

Accepteren van correspondentie over Stevie Awards

Iedere deelnemer heeft een vast contactpunt: één persoon met wie we communiceren over de beoordeling van de ingezonden inzendingen. We sturen regelmatig e-mailcorrespondentie naar het contactpunt van uw organisatie, vooral nadat de winnaars van de Stevie Awards in februari bekend zijn gemaakt. Het contactpunt van uw organisatie gaat akkoord met:

• Het e-mailadres help@stevieawards.com, waarvan het merendeel van onze e-mailcorrespondentie afkomstig is

• Alle e-mailcorrespondentie van ons onmiddellijk te lezen en te beantwoorden zoals gevraagd of vereist
  

Behoud van de accountgegevens van uw inzending

De account voor de inzending van uw organisatie op de Stevie Awards-website, via welke uw inzendingen worden ingediend, bevat de contactgegevens van uw contactpersoon, waaronder de naam, het postadres, het e-mailadres en het telefoonnummer van die persoon. Het contactpunt van uw organisatie stemt ermee in de informatie in deze account voor inzendingen bij te houden en indien nodig bij te werken.

Eindelijke beslissing

In het geval van een geschil over de categorie waarin een inzending(en) wordt (worden) beoordeeld, is de beslissing van de medewerkers van de Stevie Awards doorslaggevend. Juryleden kunnen aanbevelen een inzending in een andere categorie in te delen en de medewerkers van de Stevie Awards kunnen naar eigen inzicht de categorie van een inzending wijzigen.

Verwijdering van ingezonden materiaal

Alle offline materialen die worden ingezonden als onderdeel van uw inzendingen, worden niet geretourneerd.

Betaling van verzendkosten

Winnaars van gouden, zilveren en bronzen prijzen die niet aanwezig zijn op het prijsbanket in april 2026 om hun prijs of prijzen in ontvangst te nemen, krijgen de mogelijkheid om ervoor te kiezen verzendkosten te betalen om hun prijs of prijzen in ontvangst te nemen. Degenen die niet meedoen, blijven winnaars met een goede reputatie, maar krijgen hun prijs niet toegestuurd.
De verzendkosten zijn als volgt:

Verzendingen binnen de V.S.A.
- V.S. $42 per gouden Stevie Award-trofee
- V.S. $18 per zilveren of bronzen award
- V.S. $18 per gouden of bronzen award
- V.S. $18 per zilveren of bronzen award.S. $18 per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar Canada
Trofeeën worden verzonden met FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
- U.V.S. $95 per gouden Stevie Award
- V.S. $39 per zilveren of bronzen medaille

Verzendingen naar alle andere landen
Trofeeën worden verzonden met FedEx International Economy, DHL Express of UPS en de kosten zijn inclusief alle douanekosten en belastingen
- V.S. $335 per gouden Stevie Award
- U.V.S. $335 per gouden Stevie Award
- V.S. $80 per zilveren of bronzen medaille

De facturen voor de verzendkosten worden eind mei verzonden of in rekening gebracht. De prijzen worden pas verzonden als de verzendkosten zijn betaald.

Publicatie van de bekroonde inzendingen

De volledige tekst van de bekroonde gouden Stevie Awards wordt ongeveer twee maanden na het uitreikingsbanket gepubliceerd op de website van de Stevie Awards. Winnaars van de Gold Stevie Award krijgen de gelegenheid om vóór publicatie alle vertrouwelijke of niet-openbare informatie uit hun inzendingen te verwijderen. Als u een of meer met een Gouden Stevie Award bekroonde inzendingen hebt voor de 2026 Asia-Pacific Stevie Awards, gaat u ermee akkoord onmiddellijk te reageren op ons verzoek deze inzendingen vóór publicatie te bewerken of te redigeren.

Melding van filmen en fotograferen tijdens het banket van de Asia-Pacific Stevie Awards

Weest u zich ervan bewust dat u door dit evenement bij te wonen ermee instemt te worden gefilmd of gefotografeerd. Foto's en/of video's die tijdens het banket worden gemaakt, kunnen worden gebruikt in publicaties op de website van de Stevie Awards, in nieuwsberichten en in andere media-uitingen met betrekking tot de missie van de Stevie Awards.

Identiteitscontrole

De Stevie® Awards heeft het recht om de identiteit, het dienstverband en de affiliatie van elke deelnemer aan de Stevie Awards te controleren. Nadat u uw nominatie(s) hebt ingediend, kan u worden gevraagd een online verificatietool te gebruiken.

Als u niet aan deze voorwaarden voldoet, komen uw inzendingen niet in aanmerking. Inschrijfgelden worden niet gerestitueerd.