PT Petrokimia Gresik: Bagian Analisa & Laporan Manajemen
Name of Organization / Company: PT Petrokimia Gresik, Indonesia
Category: Most Innovative Communications Team of the Year
Entry Title: Bagian Analisa & Laporan Manajemen
Entry:
Bagian Analisa & Laporan Manajemen (BALM) di PT Petrokimia Gresik (PG) secara struktural berada di bawah Departemen Akuntansi. Tugas dari BALM selain menyiapkan analisa dan laporan berkala untuk manajemen guna mendukung proses pengambilan keputusan, juga menyusun dan menerbitkan Laporan Tahunan berupa Annual Report dan Sustainability Report sebagai bentuk komunikasi perusahaan dengan stakeholder.
Laporan Tahunan (Annual Report) merupakan laporan perkembangan dan pencapaian yang berhasil diraih organisasi/perusahaan dalam periode 1 tahun. Terdapat beberapa fungsi mendasar dari Annual Report antara lain sebagai sumber dokumentasi informasi perusahaan tentang apa yang telah dicapai dalam periode 1 tahun, sebagai alat pemasaran yang kreatif bagi perusahaan melalui integritas desain dan tulisan, menambah daya tarik perusahaan di mata konsumen, sebagai bentuk laporan pertanggungjawaban kepada pemegang saham perusahaan, serta sebagai alat pendukung untuk pengambilan keputusan stakeholder perusahaan lainnya.
Dalam mengerjakan tugasnya, BALM yang dipimpin oleh Taufik Aldila Armaputra selalu mengedepankan kegiatan inovasi dalam mencari solusi permasalahan dan mengembangkan aktivitasnya sebagai perwujudan budaya perusahaan. Terbukti staf BALM selalu aktif mengikuti Konvensi Inovasi tingkat Kompartemen (KIK) dan tingkat Perusahaan (KIPG). Inovasiinovasi yang dikembangkan oleh BALM berhasil meraih prestasi di Konvensi Inovasi sebagai berikut:
1. Sumbang Gagasan Terbaik KIPG;
2. Sumbang Gagasan Terbanyak KIPG;
3. Sumbang Gagasan Terbanyak KIK;
4. Gugus 5R Terbaik kategori Office KIPG;
Annual Report dan Sustainability Report PG yang disusun oleh BALM juga melewati proses inovasi (makalah inovasi terlampir). Dari hasil inovasi tersebut, PG meraih penghargaan sebagai berikut:
1. Peringkat 2 Annual Report Award kategori Private Non Keuangan Non Listed;
2. Rank #1 Top 50 Worldwide Annual Report dari League of American Communications Professionals (LACP);
3. Penghargaan Platinum untuk Annual Report kategori Chemicals Industry dari LACP;
4. Best Report Financials Worldwide dari LACP;
5. Best Report Cover Annual Report dari LACP;
6. Penghargaan Gold untuk Sustainability Report kategori Chemicals Industry dari LACP.
Tim Dewan Juri LACP menilai bahwa Annual Report PG sangat menarik dan patut diperhitungkan di antara seluruh peserta Vision Awards. Ketua (Principal) LACP, Tyson Heyn menyatakan bahwa Annual Report PG memiliki karakteristik tersendiri dan patut diberi penghargaan. Selain itu, Managing Director LACP, Christine Kennedy menyatakan, “Annual Report PT Petrokimia Gresik telah terbukti luar biasa di tengah kompetisi yang sangat ketat. Secara keseluruhan, kami mendapati Annual Report yang disusun menonjol dengan total skor perolehan 99 dari nilai maksimum 100. Kami ucapkan selamat kepada tim PT Petrokimia Gresik yang terlibat dalam penyusunan karya ini dan kami klasifikasikan Annual Report yang diperlombakan sebagai Annual Report terbaik di industrinya tahun ini.”
Direktur Utama PG menyatakan: “Penghargaan Annual Report ranking 1 dunia Vision Awards erupakan sebuah prestasi luar biasa bagi PT Petrokimia Gresik, mengingat ini adalah pertama kalinya keikutsertaan perusahaan dalam ajang kompetisi tersebut. Prestasi tersebut menunjukkan bahwa PT Petrokimia Gresik sudah mulai diakui di dunia internasional.
Penghargaan ini juga menunjukkan konsistensi perusahaan dalam mengimplementasikan Good Corporate Governance dengan melakukan komunikasi dan penyampaian informasi yang jelas dan transparan kepada pemegang saham dan pemangku kepentingan lainnya.”
Perusahaan memberikan apresiasi dan ucapan selamat kepada BALM dan juga mendorong agar terus berupaya dan berinovasi untuk meningkatkan kualitas Laporan Tahunan di tahun-tahun mendatang.
Adanya prestasi ini semakin mengukuhkan langkah PG dalam menghadapi Masyarakat Ekonomi ASEAN dan untuk menjadi leader di industrinya, serta membantu merealisasikan visi PG untuk menjadi produsen pupuk dan produk kimia lainnya yang berdaya saing tinggi.
BALM juga memiliki peranan penting sebagai penanggungjawab keikutsertaan PG dalam kompetisi internasional dan meraih 12 penghargaan di Asia-Pacific Stevie Awards 2016 serta Juara kategori Emas di Festival Jatim Kompetensi. Atas prestasinya yang luar biasa, Taufik Aldila Armaputra dianugerahi penghargaan Adhi Karya oleh PG pada tahun 2015.
Supporting Links:
http://www.lacp.com/201314vision/awards-annual-report-competition-pt-petrokimia-gresik.htm